出展者申込要項、出展にあたっての注意事項

申込用紙(PDF)  申込用紙(Word)

日時 2024年7月28日(日) 10:00~16:00
会場 ●ドリームシップ
 手工芸…宙のホール(2F)、食品…料理教室(3F)
お問い合わせ 下関市生涯学習プラザ 083-231-1234 
チラシ チラシ
備考 学ぼう・作ろう! ぷらフェス2024
プラザにぷら~っとおいでよ!

<出展者募集要項>

●開催日時
 令和6年7月28日(日) 10:00~16:00

●搬入搬出
 搬入…7月27日(土) 13:00~17:00 ※開催日は9:00~搬入可
 搬出…7月28日(日) 16:00~搬出可

●開催場所  下関市生涯学習プラザ
 手工芸…2F宙のホール、食品…3F料理教室

●募集対象
 下関市内外で活動しているグループ・個人のハンドメイド作家
 及びハンドメイド食品作家

●出展条件
 ハンドメイド作品・食品のワークショップの開催及び展示・販売
 ※ワークショップは、1回(作品)30分以内のもの

●ジャンル
[手工芸]雑貨、アクセサリー、バッグ、編み物、洋服、
 ガラス工芸、レザーグッズ、キャンドル、ペーパークラフト、
 絵画、石けん、UVレジン、七宝、タイルアート、
 ネイルアート等のオリジナル作品
[食品]アイシングクッキー、スイーツデコ、ねりきり、
 飴細工等

●募集数
 宙のホール10区画程度、料理教室 3区画程度
 ※応募多数の場合は、出展内容を考慮し選定

●区画
 宙のホール 長机3台(縦45㎝×横180㎝)分程度
 料理教室 別途要相談

●出展料
 宙のホール…1区画1,200円、料理教室…1区画1,700円

●主催
 公益財団法人 下関市文化振興財団

●問合せ先
 下関市生涯学習プラザ
 TEL.083-231-1234
 FAX.083-242-6234
 E-mail:jigyou@s-dreamship.jp
 〒750-0016 下関市細江町3-1-1

●募集期間
 令和6年4月20日(土)まで ※必着

<申込方法・お問合せ>
〇申込書(別紙)に必要事項を記入し、プラザ窓口、郵送、
 ファックス、E-mail のいずれかの方法でお申し込みください。
 ※申込書は、生涯学習プラザのホームページからも
  ダウンロードできます。


<ぷらフェス2024 出展にあたっての注意事項>

●出展内容について
・営利目的または販売がメインとなる出展はできません。
・ハンドメイド作品及びハンドメイド食品のワークショップの開催及び展示・販売に限ります。
・ハンドメイド食品は、包装済みのもののみ販売できます。
・古着、古本、家庭用品などのリサイクル品の販売は禁止とします。
・ワークショップの参加費は無料とし、材料費は参加者負担とします。
・材料費は、それにかかる材料費実費程度の価格設定でお願いします。
・各区画内でのBGMは禁止とします。
・著作権を侵害するキャラクター・生地・材料等を使った作品の展示、販売は禁止とします。著作権に関する問題が発生した場合、当方は一切の責任を負いません。
・募集期間終了後の応募内容の追加・変更はできません。
・出展内容が応募内容と異なる場合や当イベントの趣旨にそぐわないと判断した場合は、出展をお断りさせていただくことがあります。

●出展について
・応募多数の場合は、出展内容を考慮し選定します。
・区画の指定はできません。配置は当方で決定します。
・手工芸は宙のホール、食品は料理教室で実施していただきます。
・出展料は、開催日当日に現金でお支払いいただきます。
 (宙のホール1区画1,200円、料理教室1区画1,700円)
・販売した作品の売上に対する販売手数料はありません。
・搬入・搬出、ワークショップ・展示・販売及び参加者の人員整理は、各自で行ってください。
・出展するにあたって必要なつり銭、物品等は各自で準備してください。(ディスプレイ用品、小物、販促表示等)
・荷物は区画内に必ず収めてください。はみ出しての展示、利用は禁止します。
・各区画から出るゴミはお持ち帰りください。
・出展に関連して発生した事故・トラブル等については、当方は一切の責任を負いません。

●宙のホール 備品の貸出しについて(無料/事前申込)
・貸出しする基本備品は、長机(縦45㎝×横180㎝)3台、椅子6台、電源です。
 ※延長コードは、持参してください。
 ※持込電気機器がある場合は、電気機器名、総ワット数等を申込書に必ず記入してください。

●料理教室 備品の貸出しについて(料理教室設備使用料無料/別途要相談)
・料理教室に備えている調理器具、オーブン、備品等全て利用できます。
 ※持込電気機器がある場合は、電気機器名、総ワット数等を申込書に必ず記入してください。

●搬入・搬出時及び開催中の駐車場について
・搬入・搬出時は、地下駐車場をご利用ください。(1時間無料)
 ※1時間を超えた駐車は有料となります。(20分毎/100円)
 ※路上での荷物の積み降ろしはできません。
・開催日は、搬入・搬出以外での地下駐車場の利用はご遠慮ください。
・1区画につき、市営駐車場回数券600円分をお渡ししますので、駐車の際は、「細江町駐車場」をご利用ください。

●28日(日) 地下駐車場・開場について
・生涯学習プラザの地下駐車場は8:30から入庫できますが、開館時間は9:00です。各会場への入室は9:00以降となりますのでご注意ください。

●広報活動について
・プラザ発行情報紙「ぷらいふ」、財団発行情報紙「かるちゃあGUIDE」、市報、チラシ、ポスター、ホームページ、SNS等で行います。
 ※各自のHP、SNS等でも広報をお願いします。

●写真の撮影、使用について (記録用、SNS用)
・プラザの撮影スタッフが腕章を付け、当日の会場の様子や展示作品、工作物、参加者等の写真を撮影します。
 下記の使用範囲において無償で使用することをご承諾ください。
(1)写真は、生涯学習プラザの広報紙やSNS、市への報告等で使用します。
   ※個人が特定されない程度の写真を使用します。
(2)写真の選定・編集等は、プラザに一任ください。

・出展者のホームページ、SNS等にUPする場合も、個人が特定されない程度の写真使用や使用承諾を得た上で使用してください。

●その他
・飲み物や昼食等は各自で持参してください。(休憩スペースあり)
・全館、喫煙は禁止です。